Digitalisation des processus : fiabilisez vos outils, gagnez du temps
Faites de vos outils numériques un appui pour décider, pas une charge de plus à gérer.
Une approche métier
En partant d’un diagnostic de vos usages réels, nous vous aidons à :
- Connecter vos outils entre eux, pour arrêter les ressaisies et les pertes d’information
- Fiabiliser vos données, pour qu’elles servent réellement à décider
- Faire adopter le changement par vos équipes, sans rupture dans leurs habitudes de travail
Sur quoi s’appuient nos recommandations ?
Notre démarche s’appuie sur un diagnostic de votre maturité numérique actuelle, la définition d’une feuille de route priorisée, puis un accompagnement à la mise en œuvre jusqu’à l’adoption par vos équipes :
- Diagnostic terrain de vos outils et de vos usages réels
- Identification de votre niveau de maturité numérique
- Cadrage du bon outil, sans surdimensionner le projet
- Accompagnement jusqu’à l’adoption par les équipes
Qui est notre Expert en pilotage et gestion d’entreprise ?
Ingénieur en génie industriel, Olivier Jaulin a dirigé pendant 15 ans les opérations de PME avant de rejoindre la CCI des Landes, où il accompagne depuis 6 ans les dirigeants landais dans leur croissance. Spécialiste des tableaux de bord et outils de pilotage, il allie expérience de terrain et vision stratégique.
Son rôle : vous aider à faire de vos outils numériques un levier de fiabilité et de gain de temps, jamais une source de complexité supplémentaire.
Dans quelles situations un accompagnement en digitalisation des processus est-il pertinent ?
Un accompagnement en digitalisation des processus devient pertinent dès qu’une entreprise multiplie les outils sans qu’ils communiquent entre eux, ressaisit plusieurs fois les mêmes informations, ou dispose de données qu’elle n’exploite pas pour décider.
Des outils qui ne communiquent pas entre eux
Vos équipes jonglent entre plusieurs logiciels ou tableurs, et ressaisissent les mêmes informations d’un outil à l’autre.
Notre levier : diagnostic de vos outils actuels et cadrage du niveau d’intégration adapté à votre activité.
Des données qui existent, mais qui ne servent pas
Vous produisez des chiffres, mais ils restent dispersés et n’aident pas réellement à décider au bon moment.
Notre levier : structuration d’un socle de données fiable, connecté à vos besoins de pilotage.
Un projet de digitalisation qui inquiète vos équipes
Vous redoutez qu’un nouvel outil complexifie le travail au lieu de le simplifier, ou peine à embarquer vos équipes.
Notre levier : accompagnement au changement, du choix de l’outil jusqu’à son adoption sur le terrain.
Besoin d'aller plus loin dans la transformation
Vos processus sont digitalisés, mais vous vous demandez si un accompagnement structuré pourrait consolider durablement ces gains.
Notre levier : orientation vers notre programme cofinancé SIBOOST, selon votre maturité et vos priorités.
Ils se sont appuyés sur la CCI des Landes
Voici un exemple d'accompagnement pour l'offre Digitalisation des processus
Il nous a accompagné pendant quasiment six mois, il nous a vraiment aidés à comprendre notre besoin.
Transports Brocas
Grégory Brocas, gérant salarié
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Le contexte
Un processus métier non digitalisé, devenu peu praticable à mesure que l’activité se développait.
2. L'accompagnement
Environ deux mois passés à comprendre le besoin de terrain avant de définir, avec l’équipe, le cadre de choix de l’outil : identification des solutions, consultation des prestataires, préconisation finale.
3. Ce qui a changé
Un outil fluide, adapté aux usages réels, avec une bonne adhésion des équipes terrain et une performance globale améliorée.
Les programmes cofinancés
Selon la situation de votre entreprise, le programme SIBOOST permet de faire financer tout ou partie de l’accompagnement à la digitalisation de vos processus. Les programmes « TRANSITION TPE » et « TRANSITION PME » peuvent également couvrir un premier diagnostic. Vous accédez ainsi à une expertise locale sans reste à charge financier pour votre entreprise.
Questions Fréquemment posées
Faut-il déjà avoir choisi un outil pour solliciter cet accompagnement ?
Non. Le diagnostic initial sert justement à clarifier vos besoins avant de choisir un outil, pour éviter d’investir dans une solution mal adaptée à vos usages réels.
Digitaliser mes processus veut-il dire tout changer d’un coup ?
Non. La démarche vise à identifier le bon niveau d’intégration pour votre activité, le plus souvent par étapes, sans bouleverser ce qui fonctionne déjà.
Combien de temps dure un accompagnement en digitalisation des processus ?
La durée varie selon la complexité du projet, généralement entre 5 et 10 jours répartis sur plusieurs mois : diagnostic, cadrage du besoin, choix de l’outil, puis accompagnement jusqu’à son adoption par les équipes.
Existe-t-il un diagnostic gratuit avant de s’engager ?
Oui. De nombreux dirigeants landais démarrent par un diagnostic financé (Transition PME/TPE), qui permet d’identifier les priorités avant d’engager un accompagnement plus poussé.
Cet accompagnement couvre-t-il la cybersécurité de mes outils ?
Non. La digitalisation des processus porte sur vos outils métier et vos données de pilotage. Pour sécuriser votre système d’information, la CCI des Landes propose un accompagnement dédié en cybersécurité.