Pourquoi choisir cette formation ?
OBJECTIFS :
Cette formation d’un jour permet de connecter l’IA Claude à sa messagerie et à son agenda Google pour trier ses e-mails, les rédiger plus vite et organiser son planning, tout en respectant les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité des données.
- Connecter Claude à Gmail et Google Agenda en toute sécurité
- Trier, résumer et rédiger ses e-mails avec Claude
- Organiser, planifier et optimiser son agenda
- Mettre en place des routines de productivité
- Adopter une démarche responsable (confidentialité, droits d’accès, RGPD)
COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES :
- Exploiter une IA pour automatiser et optimiser la gestion des e-mails
- Organiser efficacement son agenda et prioriser ses activités
- Mettre en place des méthodes durables de productivité assistée par l’intelligence artificielle
Informations pratiques
Formation dispensée dans les Landes par la CCI, organisme certifié Qualiopi.
PRÉ-REQUIS :
Disposer d’un compte Google et utiliser Gmail et Google Agenda au quotidien
DÉLAI D’ACCÈS :
72 heures
DURÉE :
1 jour (7 heures)
PUBLICS CIBLÉS :
- Salariés
- Indépendants
- Demandeurs d’emploi
MÉTHODES MOBILISÉES :
- Apports théoriques
- Études de cas
- Mises en situation
- Échanges interactifs
TARIFS :
Sur devis
MODALITÉS D’ÉVALUATION :
QCM de fin de formation
ACCESSIBILITÉ :
locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite. Nous vous invitons à nous faire part de vos besoins spécifiques avant le début de la formation si vous êtes en situation de handicap. Nous nous efforcerons d’y répondre au mieux.
Programme indicatif
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Connecter Claude à son espace Google
- Présentation des connecteurs : Gmail, Google Agenda, Drive
- Autorisations, sécurité et confidentialité des données
- Ce que Claude peut – et ne peut pas – faire avec vos mails et votre agenda
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Maîtriser ses mails avec Claude
- Résumer un long fil de discussion et en extraire l’essentiel
- Rédiger et répondre aux e-mails (ton, concision, modèles)
- Trier, prioriser et préparer ses réponses
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Piloter son agenda avec Claude
- Consulter et résumer son agenda
- Planifier des rendez-vous et identifier les créneaux disponibles
- Préparer ses réunions : ordre du jour, points clés
-
Routines & productivité
- Mettre en place des routines (revue quotidienne et hebdomadaire)
- Articuler mails et agenda : relances et suivis
- Sécurité, confidentialité et bonnes pratiques RGPD
La certification qualité Qualiopi a été délivrée au titre des catégories d’actions suivantes: Actions de formation, actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience.
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